المراجعة الإدارية

  الإجراء الثاني عشر -   المراجعة الإدارية 

(البند  رقم 4-6-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

– Management Review

Clause 4.6

 

1- الهدف :

الغرض من هذا الإجراء هو  لتنسيق والرقابة على أن أنشطة نظام السلامة يتم تطبيقها من مجموعات العمل المختلفة في المؤسسة ولمراجعة كفاءة النظام على مراحل منتظمة

2- التطبيق :

يطبق هذا الإجراء على كافة إدارات وأقسام المؤسسة التي يشارك مسئوليها في اجتماع المراجعة الإدارية

3- التعريفات :

3-1- النظام :  نظام إدارة السلامة والصحة المهنية

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-3- الاجتماع  : اجتماع المراجعة الإدارية

4- المسئوليات :

المدير العام للمؤسسة يترأس اجتماع المراجعة الإدارية ويعين بديل له لترأس الاجتماع في حال غيابه

مسئول السلامة يعد جدول ومحضر اجتماع المراجعة الإدارية

مسئول السلامة يتولى مهمة متابعة قرارات وتوصيات الاجتماع للتأكد من تطبيقها في الأوقات المحددة

5- الطرق ( الوسائل ) :

5-1- على مدير عام المؤسسة تشكيل وتسمية أعضاء لجنة المراجعة الخاصة بالرقابة وتنسيق أنشطة نظام السلامة  المطبقة في إدارات وأقسام المؤسسة المختلفة ومراجعة هذه الأنشطة بانتظام لضمان استمرارية ملاءمتها وفاعليتها

5-2- إجراءات المراجعة الإدارية يجب أن تضمن بأن المعلومات الضرورية قد تم جمعها لتمكن المدراء من تنفيذ هذا التقييم

 

5-3- التكرارية :

اجتماع المراجعة الإدارية يعقد مرة كل ستة أشهر على أقل تقدير وفقا لجدول اجتماع المراجعة الإدارية ويمكن عقد اجتماع غير مجدول في أي وقت بناء على طلب الرئيس/ المدير العام

5-4- التحضير لاجتماع المراجعة الإدارية

جدول  أعمال اجتماع المراجعة الإدارية  وموضوعا ته يتم أعدادها من مسئول السلامة في المؤسسة قبل أسبوع من موعد الاجتماع ويتم توزيعه على كافة الأعضاء

مدخلات اجتماع المراجعة الإدارية تتضمن :-

§         نتائج تقارير التدقيق الداخلي والخارجي على النظام

§         ملاحظات العملاء  المتعلقة في السلامة والصحة المهنية

§         تقارير أداء السلامة .

§         تقارير الحوادث والأحداث

§         تقارير متابعة  قرارات وتوصيات الاجتماع السابق للمراجعة الإدارية

§         التغييرات التي يمكن أن تؤثر على نظام السلامة

§         المقترحات والتوصيات التطويرية

5-5- مخرجات اجتماع المراجعة الإدارية

محضر اجتماع المراجعة الإدارية يتم إعداده من مسئول السلامة في المؤسسة  خلال يومين إلى ثلاثة أيام من انتهاء الاجتماع وبعد ذلك يتم توزيعه على الأعضاء

محضر الاجتماع يتضمن القرارات المتعلقة في:-

§         تطوير نظام وعمليات السلامة والصحة المهنية

§         المصادر والتغييرات الضرورية المتعلقة في السلامة والصحة المهنية( معدات وأجهزة أو موظفين )

§         مراجعة السياسة والأهداف

      

5-6- متابعة الاجتماع

 يتولى مسئول السلامة مهمة متابعة قرارات الاجتماع وضمان تطبيق القرارات في الوقت المحدد لها

6- السجلات والقيود  :

جدول أعمال ومحضر الاجتماع