المراقبة و قياس الأداء

  الإجراء  الثامن-  المراقبة و قياس الأداء  

(البند  رقم 4-5-1-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

PERFORMANCE MEASUREMENT AND MONITORING    Clause 4.5.1

1- الهدف :

الهدف من هذا الإجراء هو وصف نظام الرقابة وقياس  أداء نظام إدارة السلامة والصحة المهنية في المؤسسة .

2-  التطبيق :

يطبق هذا الإجراء على كافة مواقع المؤسسة  الفروع و والإدارة العامة

3- التعريفات :

3-1- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-2- المراجعة     : اجتماع المراجعة الإدارية للنظام

3-3- المعدات        : معدات الوقاية الشخصية للعاملين

4- المسئوليات :

§         مسئول السلامة مسئول عن زيارات الرقابة الميدانية للمواقع والعاملين

§         مدراء الفروع ورؤساء الأقسام الفنية ومنسقي السلامة في الفروع مسئولين عن الرقابة الميدانية على فروعهم وأقسامهم

§         مسئولي الصيانة والورش مسئولين عن الرقابة على المعدات والأجهزة المستخدمة في أقسامهم

§         المدققين الداخليين على نظام إدارة السلامة والصحة المهنية مسئولين 

عن تنفيذ التدقيق على النظام ( وفق الخطط الموضوعة لذلك )

5- الوسائل :

   كفاءة نظام السلامة والصحة المهنية  في المؤسسة يتم قياسه وفقا لمتطلبات النظام المتضمنة الأهداف والغايات ومعايير تأسيس النظام. وذلك من خلال تطبيق جملة من الخطط والإجراءات الرقابية

هذه الرقابة تشمل ما يلي :-

5-1-الرقابة على موقع/ مواقع العمل وتنفذ من قبل المدير المسئول ومساعديه

5-2-الرقابة الميدانية على مواقع العمل الخارجية التابعة للفرع تتم من موظفين يتم تخصيصهم لهذا الغرض او تكليفهم بذلك ضمن مهامهم الوظيفية وتتم وفق خطة سنوية موضوعة محددة الزمان والمكان

5-3- زيارات منتظمة الى مواقع العمل يتم تنفيذها من مسئول السلامة لضمان سلامة مواقع العمل والعاملين والأجهزة والمعدات ومدى توافر وسائل الحماية للمواقع والعاملين ... الخ

5-4-زيارات منتضمة لمسئول السلامة ينفذها بهدف ضمان إتباع الموظفين لإجراءات السلامة وفقا لمتطلبات مواصفة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية .

5-5- برنامج لفحص كفاءة وسلامة الآلات وأجهزة ومعدات العمل المختلفة تنفذ من قبل مسئولي الصيانة ذو الاختصاص بالتنسيق مع ضابط/ منسق السلامة في الموقع ( يفترض وجود دليل خاص يتضمن كافة الإجراءات والنماذج ومواعيد ونوعية الرقابة التي تتم )

5-6- يتم إجراء الرقابة اليومية المنظمة من مراقبي العمل في الموقع  وتسجيل الملاحظات والتصرفات غير الآمنة أولا بأول .

5-7-تدقيق داخلي على النظام(نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ) ينفذ على فترات زمنية متفق عليها ( مرة كل ستة شهور ) وفق خطط موضوعة ومعتمده في هذا الشأن ويتم تقييم النظام في هذا التدقيق باستخدام نماذج خاصة للتدقيق متضمنة كافة متطلبات النظام ويتم إصدار تقارير من المدققين حول ملاحظاتهم عقب كل زيارة( أنظر الإجراء الخاص بالتدقيق الداخلي على النظام)

 5-8-تدقيق خارجي على النظام ينفذ من الشركة  المانحة للشهادة سواء كان هذا التدقيق لتقييم مدى توفر المتطلبات اللازمة لمنح الشهادة للمؤسسة  بالإضافة إلى تدقيق المتابع و صيانة النظام الذي تنفذه الشركة المانحة لضمان استمرارية توفر متطلبات النظام واستحقاق المؤسسة للشهادة

5-9- بلاغات وتقارير الحوادث والإصابات والتحقيقات المرتبطة بها و التي يتم توثيقها في مواقع العمل ( وفقا لما هو موضح في الإجراء رقم 9 ) تعتبر وسيلة رقابة أخرى من وسائل الرقابة على النظام

5-10- الرقابة تهدف للكشف عن حالات عدم المطابقة( عدم التطابق) مع متطلبات النظام في الوقت الذي تحدث فيه بغرض تطبيق الإجراءات التصحيحية الضرورية

ويتم التأكد من ذلك بواسطة المدراء المسئولين/ مدراء الفروع ومن مسئول السلامة في المؤسسة ومن نتائج الزيارات الميدانية و المناقشات التي تتم في اجتماع المراجعة الإدارية

5-11                هداف وبرامج السلامة والصحة المهنية يجب أن تراقب أثناء تطبيق الإجراءات الرقابية سابقة الذكر ومن خلال  تقارير متابعة كفاءة النظام الشهرية والسنوية .

6- السجلات والقيود   :

6-1- تقارير الحوادث( نموذج رقم              )

6-2- قوائم الفحص للزيارات الميدانية( نموذج رقم              )

6-3- تقارير التدقيق( نموذج رقم              )

6-4- تقارير التدريب( نموذج رقم              )

6-5- تقارير الصيانة ( نموذج رقم              )

6-6- تقارير معدات الوقاية الشخصية  ( نموذج رقم              )

6-7-  تقارير قياس أداء السلامة في الفروع /المواقع ( نموذج رقم              )