مسؤوليــات المـدققين على نظام إدارة
السلامة والبيئة
أ- مسؤوليــات
المـدقق الداخلي لنظام إدارة السلامة والبيئة:
تتضمن مسؤولية المدقق الداخلي
المؤهل على الفقرات التالية:
§ تطوير, أو المساهمة في تطوير خطة التدقيق الداخلي
§ تنفيذ التدقيق بفعّالية وكفاءة
§ الالتزام بمتطلبات التدقيق
§ توضيح متطلبات التدقيق (للغير)
§ توثيق الملاحظات الإيجابية والسلبية
§ التأكد من فعّالية الإجراءات المطبقة
§ الحفاظ على وتأمين سلامة وثائق التدقيق
§ التأكد من صحة الملاحظات عند تسجيلها خلال عملية
التدقيق وعند تزويدها للإدارة
§ تنفيذ التدقيق بطريقة مهنية سليمة دون تحيز
§ جمع وتحليل الأدلة
§ إعداد تقرير بنتائج التدقيق
§ الموافقة على الإجراء التصحيحي
المقترح
ب- مسؤوليات المدقق عليه:
أما مسؤوليات المدقق عليه فتكون على النحو التالي:
§ الالتزام بمواعيد التدقيق
§ التعاون مع المدقق عن طريق إعطاء المعلومات والبيانات
اللازمة وعدم إخفاء الوثائق المطلوبة
§ تحديد سبب عدم المطابقة واقتراح الإجراء
التصحيحي
§ اتخاذ الإجراء التصحيحي اللازم بعد الموافقة على حالة عدم
المطابقة
§ الاستفادة من ملاحظات المدقق والسعي دائماً إلى التحسين
المستمر
ج- مسؤوليات رئيس فريق التدقيق الداخلي لنظام إدارة السلامة
والبيئة:
غالباً ما يقوم ممثل الإدارة للنظام بتسمية أحد المدققين
لرئاسة فريق التدقيق والذي يكون مسئول عن:
§
تنظيم وتوزيع عمل فريق التدقيق
§
رئاسة الاجتماع الافتتاحي مع الجهة المدقق عليه
§
المشاركة في إجراء التدقيق كأحد أعضاء الفريق
§
البت في حالة وجود إشكال حول حالة عدم مطابقة
§
مراقبة أداء المدققين ضمن الفريق
§
تقديم تقرير التدقيق إلى وحدة الجودة في المؤسسة
د- مسؤوليات وحدة الجودة:
§
إعداد خطة التدقيق السنوية
§
إعداد جداول التدقيق
§
اختيار رؤساء و أعضاء فرق التدقيق وتوزيعهم على الأقسام
المدقق عليها
§
جمع تقارير التدقيق من المدققين وإعداد وتقديم التقرير النهائي
§
الإعداد إلى اجتماع مراجعة الإدارة ومناقشة تقرير التدقيق
ه- مسؤوليات
ممثل الإدارة لنظام إدارة
السلامة والبيئة:
تقوم الإدارة العليا بتعيين عضواً من
الإدارة ليكون ممثلاً لنظام إدارة السلامة والبيئة بغض النظر عن مسؤولياته الأخرى، ويتم
تعريف و تحديد جميع مهامه و صلاحياته من خلال كتاب تعيين خاص يتم نشره من خلال
وسائل الاتصال الداخلي. وتكون المهام الرئيسة له هي:
§ التأكد من إيجاد الوسائل المناسبة لضبط جميع العمليات والأنشطة
المتعلقة بنظام السلامة والبيئة و من ثم ضمان التطبيق و المحافظة على هذا النظام
لضمان فاعلية أداء تلك الأنشطة.
§ رفع التقارير عن أداء نظام إدارة السلامة
والبيئة لمراجعة
الإدارة، وأن يكون لديه الصلاحية للتأكد من أن نظام إدارة السلامة
والبيئة مطبقاً
وفقاً للمواصفات القياسية.
§ العمل على نشر الوعي بنظام إدارة السلامة
والبيئة داخل
المؤسسة، و بأهمية المحافظة على متطلبات العملاء ومن خلال الدورات التدريبية ،
ووسائل الاتصال الداخلي.
§ تنسيق جميع النشاطات المتعلقة بنظام إدارة
السلامة والبيئة
ومن ضمنها التخطيط مع جهات التدقيق الداخلي والخارجي لإجراء عمليات التدقيق.
§ التأكد من متابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة
لغلق حالات عدم التطابق الناتجة من جراء أداء العمل الروتيني.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
نتشرف بانظمامكم الينا ومتابعة منشوراتنا
نعتمد على تفاعلكم في تطوير المحتوى وتقديم الأفضل