الاجراء السابع : إجراءات مراقبة وقياس الأداء
1- الهدف
الهدف من هذا الإجراء هو إعداد نظام وتحديد المسؤوليات
تجاه تقييم أداء وتطوير نظام إدارة
السلامة والبيئة في المؤسسة / الشركة
2- مجال
التطبيق
يتم تطبيق هذا
الإجراء على جميع أنشطة وخدمات المؤسسة / الشركة
.
3- المسؤوليات
والصلاحيات
مسئولي الوحدات التنظيمية مسئولين عن مراقبة وقياس
الأداء في أقسامهم المعنية وعن حفاظ تقارير الأداء وحدة الجودة مسئولة عن إعداد
ورفع تقارير أداء نظام إدارة السلامة
والبيئة في المؤسسة / الشركة
إلى المدير العام وعرضها في اجتماعات مراجعة الإدارة.
على ضوء تقارير نتائج الأداء قد يقرر المدير العام اتخاذ
إجراءات تطويرية إضافية تؤدي إلى زيادة تحسين الأداء.
4- إجراءات العمل:
4- 1. أداء نظام إدارة البيئة ، السلامة والصحة المهنية
4. 1.
1 ادارة السلامة او قسم تطوير العمليات يقوم بتحديد ودرج كافة الوثائق التي يكون
لها مرجع قانوني مثل:
أ. وثائق
وسجلات المراسلات والمخاطبات مع الجهات الرسمية والحكومية
ب. رخص
وتصاريح العمل
ج. السياسات
أو التعليمات الصادرة، الإجراءات
الموثقة، الملصقات والتعليمات
د. سجلات
مراقبة تصريف المخلفات والنفايات
ه. موافقة
تركيب أجهزة الإنذار, الكشافات, الكاميرات
و. جرد
بكافة المواد الكيماوية أو القابلة للاشتعال أو أي مواد خطرة
4. 1. 2. تقوم ادارة السلامة او قسم تطوير العمليات بإعداد جدول
يبين مراقبة وقياس أداء نظام إدارة البيئة والسلامة لمختلف الأنشطة والعمليات التي
تتم مراقبتها في المؤسسة/ الشركة.
4. 1. 3 تكون مراقبة أداء نظام إدارة البيئة والسلامة
أيضاً عن طريق استخدام مؤشرات قياس مثل:
أ. درجة
تحقيق أهداف وبرامج البيئة والسلامة
ب. حساب
الكلفة والوقت الضائع جراء الحوادث أو الوقائع
ج. نتائج
التدقيق الداخلي والخارجي
د. نسبة
أعطال الصيانة
ه. تقارير
الكشف والتفتيش عن البيئة والسلامة
و. الشكاوى
التي تخص البيئة والسلامة
4. 1. 4 يقوم مشرف/ ظابط السلامة
بإجراء تفتيش شهري على كافة مرافق المؤسسة للتأكد من تطبيق الأقسام لضوابط البيئة
والسلامة وتقييم أداء العاملين فيما يخص إلتزامهم واتباعهم تعليمات وإرشادات
البيئة والسلامة ويعكس هذا التفتيش القوائم المستخدمة لكل قسم وفي حالة وجود
ملاحظات أو مخالفات فيتم تسجيلها في استمارة عدم التطابق.
4.
2. التقييم العام
4. 2. 1. تقوم ادارة او وحدة الجودة
بالتأكد من أن مراقبة وقياس الأداء يتم بصورة دورية في الوحدات التنظيمية في
المؤسسة ويتم ذلك عادة خلال إجراء التدقيق الداخلي للنظام. يتم تقييم جميع
البيانات والمعلومات المستخلصة وترفع في تقرير إلى المدير العام حيث يجرى مناقشتها
خلال اجتماع مراجعة الإدارة.
4. 2.
2. يكون تقييم نسبة الأداء من خلال بعض العوامل التي تكون عوامل تطويرية مثل
الإجراءات التصحيحية والبرامج الموضوعة لمعالجة حالات عدم التطابق, نتائج التدقيق
الداخلي والخارجي, المقترحات للأهداف الجديدة, التغيرات الحاصلة في نظام البيئة
والسلامة.
5- السجلات :
- قائمة الكشف على السلامة
6-
المراجع:
- OHSAS 18001:1999
(Clause # 4.5.1)
- ISO 14001:2004 (Clause #
4.5.1)
7- المرفقات :
جدول مراقبة وقياس الأداء
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
نتشرف بانظمامكم الينا ومتابعة منشوراتنا
نعتمد على تفاعلكم في تطوير المحتوى وتقديم الأفضل