تطبيق المتطلبات القانونية

الإجراء الثاني- المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى

               (  البند رقم 4-3-2 وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

LEGAL AND OTHER REQUIREMENT PROCEDURE

Clause 4-3-2

1- الأهداف  :

الغرض من هذا الإجراء وصف كيفية وصول الأنظمة والقوانين إلى المؤسسة وتسلسل وصولها إلى الأطراف المعنية بالتطبيق وكيف يتم متابعة تطبيقها من المؤسسة

2- التطبيق :

ينطبق هذا الإجراء على  كافة إدارات وفروع المؤسسة ( حدد اسم مؤسستك ) في ( حدد الدولة )

3-التعريفات :

 ضع هنا رموز ثم المسمى الوظيفي لكل مسئول سيتم الإشارة إليه بالرمز فقط عند شرح التفاصيل لاحقا اختصارا لتكرار الوصف الوظيفي في كل مره .

على سبيل المثال :

3-1- مسئول السلامة :   الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-2- النظام :  نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001

4- المسئوليات :

صف هنا  جميع  الإدارات والأقسام(الوظائف الإدارية)  المسئولة عن السلامة في مؤسستك  محددا مسئولية كل منهم الأساسية اتجاه السلامة وعلاقة كل وظيفة بأخرى  ومن هي الجهة المسئولة عن التنسيق مع الجهات الخارجية في شئون السلامة والقوانين والأنظمة  

مثال :

إدارة العمليات هي المسئولة للعناية بكافة ما يتعلق في السلامة والصحة المهنية في المؤسسة  ، مهندس السلامة في المؤسسة هو المسئول المباشر عن التعامل مع أنشطة السلامة والتقارير المرتبطة بها ورفعها إلى مدير العمليات ، كما هو المسئول عن التنسيق مع الجهات  الخارجية ذات العلاقة بالسلامة مثل إدارات الشرطة والدفاع المدني والبلديات والمعاهد المختصة...الخ

ملاحظة :  يتم إدراج أية ملاحظات استثنائية يتم استدراكها ولم تذكر سابقا . 

يتم عمل رسم تخطيطي يوضح تسلسل التعامل مع القوانين والأنظمة بين الوظائف الإدارية المختلفة في المؤسسة كما في المثال التالي :-

From	To	Concerns
H&SS	General Managers	Annual accidents ,incident report Drivers training reports Site monitoring reports
	Employees	OH&S policy awareness and commitment
	Branch Managers	Site visit, monitoring reports General information, memo’s, minutes of meeting, instructions, legal and other requirements regarding OH&S. Safety, emergency plan OH&S performance monthly report
	Purchasing Section	Safety equipment needs
	Public Relation Section	Safety guidelines, instruction for printing and distribution
	Drivers	OH&S guidelines, instruction, site monitoring, lectures, meeting, training follow-up
Public Relation Section	Employees / Interested Parties	New issues, publication, posters related to safety
HRD	Employees	Training programmes as defined in HRD procedure
Operation	HS&S	OH&S legal and other

5- الطرق ( الوسائل ) :

اشرح هنا وسائل تعامل المؤسسة مع القوانين والأنظمة التي تحكم عمل المؤسسة من حيث تسلسل المستويات الوظيفية في التعامل مع هذه القوانين والأنظمة .

6- السجلات ( القيود )  :