المراقبة و قياس الأداء

  الإجراء  الثامن-  المراقبة و قياس الأداء  

(البند  رقم 4-5-1-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

PERFORMANCE MEASUREMENT AND MONITORING    Clause 4.5.1

1- الهدف :

الهدف من هذا الإجراء هو وصف نظام الرقابة وقياس  أداء نظام إدارة السلامة والصحة المهنية في المؤسسة .

2-  التطبيق :

يطبق هذا الإجراء على كافة مواقع المؤسسة  الفروع و والإدارة العامة

3- التعريفات :

3-1- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-2- المراجعة     : اجتماع المراجعة الإدارية للنظام

3-3- المعدات        : معدات الوقاية الشخصية للعاملين

الاستعدادات والاستجابة للحالات الطارئه

  الإجراء  السابع- الاستعدادات والاستجابة للحالات الطارئه 

(البند  رقم 4-4-7-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

Emergency preparedness and response

4.4.7    clause

1- الهدف :

للتعرف على إمكانيات  المؤسسة للتعامل والاستجابة  مع  الحوادث والحالات الطارئه ولضمان بأن خطة الطوارئ :

         يتم مراجعتها بصورة صحيحة وتفصيلية بعد كل عملية طارئه

         يتم تنفيذها والاستجابة لها من العاملين

         وأن خطة الطوارئ يتم اختبارها بصورة دورية. لضمان تفيد العاملين وفاعلية الخطة والأجهزة المستخدمة  .

2-  التطبيق :

 هذا الإجراء ينطبق على كافة خطط الطوارئ في المؤسسة ( الموقع و الفروع )

 3- التعريفات :

 3-1- الدليل :             دليل السلامة والصحة المهنية

 3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-3- الاستعدادات  :  الاستعدادات والاستجابة للحالات الطارئه

3-4- الخطة :               خطة عمليات الطوارئ

4- الوسائل :

4-1- مسئول السلامة هو المسئول عن وضع والاحتفاظ بخطط الاستعدادات والاستجابة للحالات الطارئه في كافة مواقع المؤسسة  .

4-2-  مدراء ورؤساء الإدارات والأقسام مسئولين عن تنفيذ خطط الطوارئ  ومراجعتها وتجربتها في مواقعهم  .

5- الطرق ( الوسائل ) :

5-1- العناصر الرئيسية :

العناصر الرئيسية في أية خطة للطوارئ يتم وضعها في المؤسسة هي التالي :-

إجراءات الإخلاء  الطارئة للموقع 

•  لإجراءات التي يجب إتباعها من الموظفين المسئولين عن تنفيذ خطة الطوارئ  قبل تنفيذ عمليات الإخلاء للموظفين / العاملين  وبعدها مثل  تعداد جميع الموظفين بعد عملية الإخلاء 
• مهام الإنقاذ  والمهام الطبية  للموظفين المسئولين عن تقديم الإسعافات الأولية
• لمهام والموظفين المكلفين بعملية كتابة التقارير حول الحالة الطارئة

السيطرة على العمليات

   

  الإجراء  السادس- السيطرة على العمليات

(البند  رقم 4-4-6-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

Operational  Control

Clause 4.4.6

 1- الهدف :

لتحديد العمليات والأنشطة المرتبطة في المخاطر التي تم تحديدها أثناء عملية تقييم المخاطر والتي تتطلب اتخاذ إجراءات بشأنها

 2- التطبيق :

يطبق هذا الإجراء على كافة عمليات المؤسسة

3- التعريفات :

3-1- التعليمات  :  تعليمات السلامة في العمل

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

4- المسئوليات :

مسئول السلامة ، مدراء الإدارات والفروع ، رؤساء الأقسام ومراقبي العمل جميعهم مسئولين عن التأكد من أن كافة تعليمات السلامة في العمل يتم إتباعها في المؤسسة.

• جميع العاملين مسئولين عن تطبيق التعليمات في مناطق عملهم

5- الطرق ( الوسائل )  :

مطلوب من المؤسسة التخطيط لكل عملية  ونشاط من عملياتها بما في ذلك عمليات الصيانة ،بما يحقق التأكد من أنه يتم تأديتها وفقا للحالات المحددة بواسطة :

5-1- وضع والحفاظ على إجراءات عمل مكتوبة تغطي جميع الحالات التي ينتج عن غياب مثل هذه الإجراءات الموثقة عنها إلى  الانحراف عن متطلبات سياسة وأهداف المؤسسة للسلامة والصحة المهنية .

5-2-  وضع معايير عملية في الإجراءات

5-3-  وضع والحفاظ على إجراءات تتعلق  بالمخاطر التي تم الكشف عنها من عمليات تقييم المخاطر سواء للبضائع( المنتوجات)  المعدات والخدمات والمشتريات) ومثل هذا الإجراءات   والمتطلبات يجب أن توضع للموردين وعملاء المؤسسة ( المتعاقدين معها )

5-4- وضع والاحتفاظ بإجراءات بشان تصميم مكان العمل ، العمليات ، التمديدات، الآلات والأجهزة والإجراءات التشغيلية  والأعمال التي تتم على أن  تتضمن هذه الإجراءات مدى مناسبة هذه الأعمال لقدرات العاملين بهدف إلغاء أو تقليص مخاطر السلامة والصحة المهنية من مصادرها  .

 هذا الإجراء يتطلب من المؤسسة وضع دليل للعمليات يشرح كافة تعليمات السلامة في كل منطقة عمل وفقا لنوع العمليات التي تتم في كل موقع 

مثال :

تعليمات السلامة أثناء القيادة

تعليمات السلامة أثناء عمليات اللحام والقطع

تعليمات السلامة في عمليات الصبغ ......وهكذا وفقا لأنشطة المؤسسة

6- السجلات ( القيود )  :

الرقابة على المستندات والبيانات

  الإجراء  الخامس - (التحكم ) الرقابة على المستندات والبيانات

(  البند  رقم 4-4-3-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

Document and data control

    Clause 4.4.5

 1-  الهدف :

للتأكد من أن كافة وثائق ومستندات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  يتم مراجعتها واعتمادها    كعنصر أساسي لإصدارها وإنها موجودة في المكان المناسب وان أي تعديلات تتم عليها يتم اعتمادها والإشارة إلى ذلك من  الموظف المسئول

2- التطبيق :

 يطبق هذا الإجراء على كافة المستندات المتعلقة بنظام إدارة السلامة والصحة المهنية

 -3التعريفات :  

3-1- الدليل  : دليل السلامة

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-3- النظام : نظام إدارة السلامة والصحة المهنية

المستندات : مستندات  ونماذج  النظام- 3-4

(ملاحظة هذه الاختصارات فقط للتوضيح والهدف من هذا البند وضع اختصارات للكلمات المتكررة في الشرح بهدف الاختصار ) 

 4- المسئوليات :

4-1- مسئول السلامة في المؤسسة يكون مسئول عن الرقابة على جميع مستندات  ن. أ. س  في المؤسسة.

4-2- ممثل الإدارة لنظام الجودة  يكون مسئول عن الرقابة على كافة وثائق(مستندات)  نظام الجودة في المؤسسة . ( في حال كون المؤسسة حاصلة على شهادة الأيزو )

4-3-  قسم نظم المعلومات في المؤسسة يكون مسئول عن كل الأنشطة المرتبطة في الرقابة على الوثائق 

التدريب والتوعية

                              الإجراء الثالث : التدريب ، التوعية  و الكفاءة

(  البند  رقم 4-4-2-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

       TRAINING AWARENESS AND COMPETENCE

 1- الهدف :

الهدف من هذا الإجراء  هو الحصول على نظام لتحديد الاحتياجات التدريبية  وتقديم التدريب للموظفين وكافة  للعاملين والحفاظ على سجلات تدريبية لنظام السلامة والصحة المهنية

 -2 التطبيق :

هذا الإجراء ينطبق على الموظفين وكافة  للعاملين في المؤسسة ( اذكر اسم مؤسستك )

3- تعريفات :

 ضع هنا التعريفات المتعلقة بالاختصارات  التي ستستخدمها في  وعلى سبيل المثال

3-1- النظام : نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-3 – السلامة :  السلامة والصحة المهنية          

4- المسئوليات :

 4-1- مسئول السلامة في المؤسسة ( مهندس ،مشرف ، ضابط السلامة) مسئول عن :

§        وضع والإشراف على و إجراء التنسيق اللازم لبرامج السلامة التدريبية

§        تعريف وتوزيع سياسة المؤسسة  للسلامة  على كافة مواقع العمل بهدف نشر التوعية بالسياسة المعتمدة للسلامة

4-2- مدير شئون الموظفين 

·         مسئول عن البرامج التدريبية الأخرى للموظفين بخلاف السلامة