الرقابة على المستندات والبيانات

  الإجراء  الخامس - (التحكم ) الرقابة على المستندات والبيانات

(  البند  رقم 4-4-3-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

Document and data control

    Clause 4.4.5

 1-  الهدف :

للتأكد من أن كافة وثائق ومستندات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  يتم مراجعتها واعتمادها    كعنصر أساسي لإصدارها وإنها موجودة في المكان المناسب وان أي تعديلات تتم عليها يتم اعتمادها والإشارة إلى ذلك من  الموظف المسئول

2- التطبيق :

 يطبق هذا الإجراء على كافة المستندات المتعلقة بنظام إدارة السلامة والصحة المهنية

 -3التعريفات :  

3-1- الدليل  : دليل السلامة

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-3- النظام : نظام إدارة السلامة والصحة المهنية

المستندات : مستندات  ونماذج  النظام- 3-4

(ملاحظة هذه الاختصارات فقط للتوضيح والهدف من هذا البند وضع اختصارات للكلمات المتكررة في الشرح بهدف الاختصار ) 

 4- المسئوليات :

4-1- مسئول السلامة في المؤسسة يكون مسئول عن الرقابة على جميع مستندات  ن. أ. س  في المؤسسة.

4-2- ممثل الإدارة لنظام الجودة  يكون مسئول عن الرقابة على كافة وثائق(مستندات)  نظام الجودة في المؤسسة . ( في حال كون المؤسسة حاصلة على شهادة الأيزو )

4-3-  قسم نظم المعلومات في المؤسسة يكون مسئول عن كل الأنشطة المرتبطة في الرقابة على الوثائق 

التدريب والتوعية

                              الإجراء الثالث : التدريب ، التوعية  و الكفاءة

(  البند  رقم 4-4-2-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

       TRAINING AWARENESS AND COMPETENCE

 1- الهدف :

الهدف من هذا الإجراء  هو الحصول على نظام لتحديد الاحتياجات التدريبية  وتقديم التدريب للموظفين وكافة  للعاملين والحفاظ على سجلات تدريبية لنظام السلامة والصحة المهنية

 -2 التطبيق :

هذا الإجراء ينطبق على الموظفين وكافة  للعاملين في المؤسسة ( اذكر اسم مؤسستك )

3- تعريفات :

 ضع هنا التعريفات المتعلقة بالاختصارات  التي ستستخدمها في  وعلى سبيل المثال

3-1- النظام : نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-3 – السلامة :  السلامة والصحة المهنية          

4- المسئوليات :

 4-1- مسئول السلامة في المؤسسة ( مهندس ،مشرف ، ضابط السلامة) مسئول عن :

§        وضع والإشراف على و إجراء التنسيق اللازم لبرامج السلامة التدريبية

§        تعريف وتوزيع سياسة المؤسسة  للسلامة  على كافة مواقع العمل بهدف نشر التوعية بالسياسة المعتمدة للسلامة

4-2- مدير شئون الموظفين 

·         مسئول عن البرامج التدريبية الأخرى للموظفين بخلاف السلامة

نموذج وصف النشاط

                                                         نموذج رقم (01) – نموذج وصف النشاط

	.....................              فريق العمل Team: /
تاريخ التقييم التالي Date next evaluation	.........................تاريخ التقييم / Date evaluation
....................................النشاط Activity	.......................................القسم/Division
.........................................رقم الموقع   Nr	.......................................  الموقع / Site

وصف النشاط Description of the activity
كم مرة يتم مزاولة النشاط How often the activity is carried out:  ?
كم المدة الذي يستلزمة أداء النشاط How long does it take   ?
كم عدد الأشخاص المشاركين في أداء النشاط في نفس الوقت  How many people are involved simultaneously   ?
كم عدد الأشخاص الإجمالي المشاركين في أداء النشاط How many people are involved in total   ?
أين يتم مزاولة النشاط  Where is the activity carried out: se?
هل بيئة العمل المناسبة  Is it a suitable environment:  ?
ما هي المعدات / التمديدات / المصادر المستخدمة  What equipment / installation / resources are used ?
كيف يتم صيانة المعدات How is equipment maintained ?
ما هي الإجراءات والإرشادات المكتوبة المتوفرة What written procedures / instructions are available ?
ماهي البرامج التدريبية والمعلومات التي يتم اعطاءها What training / information is given ?
كيف يتم تنظيم عملية الإشراف How is supervision organized   ?

  : معدات الوقاية الشخصية المستخدمة Personal Protection Equipment used 

R overall               q helmet                q eye protection     q ear protection       q safety shoes

R gloves        q breathing plot      q high visibility  clothes           q fall protection      

 مخاطر أخرى Additional hazards:

1
2
3
4

تطبيق المتطلبات القانونية

الإجراء الثاني- المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى

               (  البند رقم 4-3-2 وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

LEGAL AND OTHER REQUIREMENT PROCEDURE

Clause 4-3-2

1- الأهداف  :

الغرض من هذا الإجراء وصف كيفية وصول الأنظمة والقوانين إلى المؤسسة وتسلسل وصولها إلى الأطراف المعنية بالتطبيق وكيف يتم متابعة تطبيقها من المؤسسة

2- التطبيق :

ينطبق هذا الإجراء على  كافة إدارات وفروع المؤسسة ( حدد اسم مؤسستك ) في ( حدد الدولة )

3-التعريفات :

 ضع هنا رموز ثم المسمى الوظيفي لكل مسئول سيتم الإشارة إليه بالرمز فقط عند شرح التفاصيل لاحقا اختصارا لتكرار الوصف الوظيفي في كل مره .

على سبيل المثال :

3-1- مسئول السلامة :   الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-2- النظام :  نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001

4- المسئوليات :

صف هنا  جميع  الإدارات والأقسام(الوظائف الإدارية)  المسئولة عن السلامة في مؤسستك  محددا مسئولية كل منهم الأساسية اتجاه السلامة وعلاقة كل وظيفة بأخرى  ومن هي الجهة المسئولة عن التنسيق مع الجهات الخارجية في شئون السلامة والقوانين والأنظمة  

تعريف وتقييم المخاطر والسيطرة عليها

الإجراء الأول : تعريف وتقييم المخاطر والسيطرة عليها

(البند رقم 4-3-1 وفقا للمواصفة الدولية للنظام  )

HAZARD IDENTIFICATION RISK ASSESSMENT & RISK CONTROL PROCEDURE

1- الهدف:

تعريف وتقييم وتقدير المخاطر بطريقة منظمة ومدروسة ضمن المؤسسة الإنتاجية ويجب فعل ذلك بشكل منظم لمعرفة المخاطر ولتحديد الإجراءات الضرورية ووضع الخطط اللازمة لتنفيذها

2- نطاق التطبيق

 :

هذا الإجراء  يطبق على كافة أنشطة المؤسسة  العامة والتفصيلية في مواقعها الداخلية والخارجية

3- التعريفات :

 تحت هذا البند يتم تعريف معاني الرموز والمصطلحات المستخدمة في شرح هذا الإجراء  وتسرد على شكل بنود متفرعة من البند 3

 مثال :

3-1-  عملية التقييم :    تقييم المخاطر

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة / مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة..الخ )

3-3-   وسائل الوقاية :    معدات الوقاية الشخصية