تطبيق المتطلبات القانونية

الإجراء الثاني- المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى

               (  البند رقم 4-3-2 وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

LEGAL AND OTHER REQUIREMENT PROCEDURE

Clause 4-3-2

1- الأهداف  :

الغرض من هذا الإجراء وصف كيفية وصول الأنظمة والقوانين إلى المؤسسة وتسلسل وصولها إلى الأطراف المعنية بالتطبيق وكيف يتم متابعة تطبيقها من المؤسسة

2- التطبيق :

ينطبق هذا الإجراء على  كافة إدارات وفروع المؤسسة ( حدد اسم مؤسستك ) في ( حدد الدولة )

3-التعريفات :

 ضع هنا رموز ثم المسمى الوظيفي لكل مسئول سيتم الإشارة إليه بالرمز فقط عند شرح التفاصيل لاحقا اختصارا لتكرار الوصف الوظيفي في كل مره .

على سبيل المثال :

3-1- مسئول السلامة :   الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-2- النظام :  نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001

4- المسئوليات :

صف هنا  جميع  الإدارات والأقسام(الوظائف الإدارية)  المسئولة عن السلامة في مؤسستك  محددا مسئولية كل منهم الأساسية اتجاه السلامة وعلاقة كل وظيفة بأخرى  ومن هي الجهة المسئولة عن التنسيق مع الجهات الخارجية في شئون السلامة والقوانين والأنظمة  

تعريف وتقييم المخاطر والسيطرة عليها

الإجراء الأول : تعريف وتقييم المخاطر والسيطرة عليها

(البند رقم 4-3-1 وفقا للمواصفة الدولية للنظام  )

HAZARD IDENTIFICATION RISK ASSESSMENT & RISK CONTROL PROCEDURE

1- الهدف:

تعريف وتقييم وتقدير المخاطر بطريقة منظمة ومدروسة ضمن المؤسسة الإنتاجية ويجب فعل ذلك بشكل منظم لمعرفة المخاطر ولتحديد الإجراءات الضرورية ووضع الخطط اللازمة لتنفيذها

2- نطاق التطبيق

 :

هذا الإجراء  يطبق على كافة أنشطة المؤسسة  العامة والتفصيلية في مواقعها الداخلية والخارجية

3- التعريفات :

 تحت هذا البند يتم تعريف معاني الرموز والمصطلحات المستخدمة في شرح هذا الإجراء  وتسرد على شكل بنود متفرعة من البند 3

 مثال :

3-1-  عملية التقييم :    تقييم المخاطر

3-2- مسئول السلامة :     الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة / مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة..الخ )

3-3-   وسائل الوقاية :    معدات الوقاية الشخصية

صياغة اجراءات المواصفة OHSAS 18001

لمزيد من التوضيح  لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية وعناصر النظام نستعرض في الصفحات التالية  مثال تطبيقي لكيفية صياغة الإجراءات وفقا لبنود/ عناصر المواصفة OHSAS سابقة الذكر  والتي تتلخص في البنود التالية :

1.      الإجراء الأول : تعريف المخاطر ، تقييم المخاطر ، السيطرة على المخاطر         

(البند رقم 4-3-1 وفقا للمواصفة الدولية للنظام  )

2.      الإجراء الثاني- المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى

(  البند رقم 4-3-2 وفقا للمواصفة الدولية للنظام )        

3.      الإجراء الثالث : التدريب ، التوعية  و الكفاءة

             (  البند  رقم 4-4-3-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

4.      الإجراء الرابع - الاستشارات  والاتصالات

( البند رقم 4-4-4-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

5.      الإجراء  الخامس - (التحكم ) الرقابة على المستندات والبيانات

(  البند  رقم 4-4-5-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

6.      الإجراء  السادس- السيطرة على العمليات

(البند  رقم 4-4-6-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

7.      الإجراء  السابع- الاستعدادات والاستجابة للحالات الطارئه 

(البند  رقم 4-4-7-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

عناصر نظام ادارة السلامة OHSAS

4-5 الفحص والخطوات التصحيحية  :

4-5-1 الرقابة وقياس الأداء :

أ-  يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات لرقابة وقياس أداء السلامة والصحة المهنية بصورة دورية منتظمة  ، هذه الإجراءات يجب أن تتضمن ما يلي :

• معايير نوعية وكمية قابلة للقياس ومناسبة لاحتياجات المؤسسة
• الرقابة على المجالات التي تتوافق مع أهداف المؤسسة وتؤثر فيها
• التركيز على معايير قياس الأداء التي تراقب  مدى التوافق مع برامج المؤسسة لإدارة السلامة والصحة المهنية ومعايير العمليات التشغيلية  ومتطلبات القوانين والأنظمة
• معايير الاستجابة لقياس كفاءة الرقابة على الحوادث  والأمراض المهنية والأحداث (بما في ذلك حالات الفقد) وغيرها من الشواهد السابقة المؤثرة  على أداء السلامة والصحة المهنية
• توثيق بيانات ونتائج عمليات الرقابة والقياس والمناسبة لتسهيل عملية تحليل تسلسل الإجراءات الوقائية والعلاجية اللازمة .

ب- إذا كانت هناك حاجة لتوفير معدات ضرورية لتنفيذ عمليات الرقابة والقياس  يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ  بإجراءات  للمعايرة والصيانة لمثل هذه المعدات المستخدمة . كما يجب الاحتفاظ بسجلات خاصة لعمليات المعايرة والفحص ونتائج هذه العمليات .

عناصر نظام OHSAS 18001

4-4-2 التدريب والتوعية :

الموظفين يجب أن يكونوا مؤهلين لأداء المهام التي  قد تؤثر على السلامة والصحة المهنية  في مكان العمل ، التأهيل يجب أن يتم تحديده  بمفهوم التعليم المناسب، التدريب/ أو الخبرة .

 يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات موثقة  تضمن بأن الموظفين/العاملين في كل المستويات الوظيفية قد تم توعيتهم فيما يلي :-

• أهمية   توافق سياسة وإجراءات المؤسسة للسلامة مع نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 
• نتائج  السلامة والصحة المهنية الفعلية أو الموضوعية على أنشطتهم العملية  وعلى متطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 
• دورهم ومسئولياتهم في تحقيق التوافق مع سياسة وإجراءات المؤسسة للسلامة والصحة المهنية ومتطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  بما في ذلك الاستعداد   و الاستجابة للحالات الطارئة ( أنظر 4-4-7)
• النتائج الكامنة  وراء الخروج عن إجراءات التشغيل المحددة

إجراءات التدريب يجب أن  تأخذ في الاعتبار اختلاف المستويات في :

• المسئوليات والقدرات والثقافة  للموظفين
• المخاطر  في مكان العمل