صياغة اجراءات المواصفة OHSAS 18001

لمزيد من التوضيح  لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية وعناصر النظام نستعرض في الصفحات التالية  مثال تطبيقي لكيفية صياغة الإجراءات وفقا لبنود/ عناصر المواصفة OHSAS سابقة الذكر  والتي تتلخص في البنود التالية :

1.      الإجراء الأول : تعريف المخاطر ، تقييم المخاطر ، السيطرة على المخاطر         

(البند رقم 4-3-1 وفقا للمواصفة الدولية للنظام  )

2.      الإجراء الثاني- المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى

(  البند رقم 4-3-2 وفقا للمواصفة الدولية للنظام )        

3.      الإجراء الثالث : التدريب ، التوعية  و الكفاءة

             (  البند  رقم 4-4-3-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

4.      الإجراء الرابع - الاستشارات  والاتصالات

( البند رقم 4-4-4-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

5.      الإجراء  الخامس - (التحكم ) الرقابة على المستندات والبيانات

(  البند  رقم 4-4-5-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

6.      الإجراء  السادس- السيطرة على العمليات

(البند  رقم 4-4-6-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

7.      الإجراء  السابع- الاستعدادات والاستجابة للحالات الطارئه 

(البند  رقم 4-4-7-  وفقا للمواصفة الدولية للنظام )

عناصر نظام ادارة السلامة OHSAS

4-5 الفحص والخطوات التصحيحية  :

4-5-1 الرقابة وقياس الأداء :

أ-  يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات لرقابة وقياس أداء السلامة والصحة المهنية بصورة دورية منتظمة  ، هذه الإجراءات يجب أن تتضمن ما يلي :

• معايير نوعية وكمية قابلة للقياس ومناسبة لاحتياجات المؤسسة
• الرقابة على المجالات التي تتوافق مع أهداف المؤسسة وتؤثر فيها
• التركيز على معايير قياس الأداء التي تراقب  مدى التوافق مع برامج المؤسسة لإدارة السلامة والصحة المهنية ومعايير العمليات التشغيلية  ومتطلبات القوانين والأنظمة
• معايير الاستجابة لقياس كفاءة الرقابة على الحوادث  والأمراض المهنية والأحداث (بما في ذلك حالات الفقد) وغيرها من الشواهد السابقة المؤثرة  على أداء السلامة والصحة المهنية
• توثيق بيانات ونتائج عمليات الرقابة والقياس والمناسبة لتسهيل عملية تحليل تسلسل الإجراءات الوقائية والعلاجية اللازمة .

ب- إذا كانت هناك حاجة لتوفير معدات ضرورية لتنفيذ عمليات الرقابة والقياس  يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ  بإجراءات  للمعايرة والصيانة لمثل هذه المعدات المستخدمة . كما يجب الاحتفاظ بسجلات خاصة لعمليات المعايرة والفحص ونتائج هذه العمليات .

عناصر نظام OHSAS 18001

4-4-2 التدريب والتوعية :

الموظفين يجب أن يكونوا مؤهلين لأداء المهام التي  قد تؤثر على السلامة والصحة المهنية  في مكان العمل ، التأهيل يجب أن يتم تحديده  بمفهوم التعليم المناسب، التدريب/ أو الخبرة .

 يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات موثقة  تضمن بأن الموظفين/العاملين في كل المستويات الوظيفية قد تم توعيتهم فيما يلي :-

• أهمية   توافق سياسة وإجراءات المؤسسة للسلامة مع نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 
• نتائج  السلامة والصحة المهنية الفعلية أو الموضوعية على أنشطتهم العملية  وعلى متطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 
• دورهم ومسئولياتهم في تحقيق التوافق مع سياسة وإجراءات المؤسسة للسلامة والصحة المهنية ومتطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  بما في ذلك الاستعداد   و الاستجابة للحالات الطارئة ( أنظر 4-4-7)
• النتائج الكامنة  وراء الخروج عن إجراءات التشغيل المحددة

إجراءات التدريب يجب أن  تأخذ في الاعتبار اختلاف المستويات في :

• المسئوليات والقدرات والثقافة  للموظفين
• المخاطر  في مكان العمل

عناصر نظام إدارة السلامة والصحة المهنية

4- عناصر نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ( المواصفات)

4-1- متطلبات عامة :

يتوجب على المؤسسة إنشاء والحفاظ على  نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  وفقا لمتطلبات النظام الموضحة في البند 4

4-2 سياسة السلامة والصحة المهنية

 يجب أن يكون للمؤسسة سياسة للسلامة والصحة المهنية  معتمدة من الإدارة العليا للمؤسسة والتي تبين بوضوح الأهداف العامة  للسلامة والصحة المهنية  وتعهد بتطوير أداء السلامة وفي هذا الشأن يجب أن تكون السياسة :-

    أ‌-         يجب أن تتفق وتتناسب مع طبيعة ودرجة  المخاطر على السلامة والصحة المهنية في المؤسسة

  ب‌-       تتضمن تعهد من المؤسسة الى التطوير المستمر

  ت‌-       تتضمن تعهد للتوافق مع متطلبات القوانين والأنظمة الحالية للسلامة والصحة المهنية ومع غيرها من الأنظمة والقوانين التي تخضع لها المؤسسة .

  ث‌-       أن تكون السياسة مطبقة وموثقة ومحفوظة

  ج‌-        أن تكون مفهومة لكل الموظفين مع تأكيد من أن الموظفين على وعي  بالتزاماتهم الفردية اتجاه السلامة والصحة المهنية

  ح‌-        أن تكون متوفرة  للأطراف المعنية الأخرى 

  خ‌-        أن يتم مراجعتها دوريا للتأكد من أنها ما زالت مناسبة للمؤسسة

OHSAS 18001

نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ( OHSAS  18001)

1- مقــــدمــة :

بداية لا بد من التعرف على المعلومات التالية بشأن النظام  :

• OHSAS 18001:1999 -  يوضح مواصفات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
• OHSAS 18002 :1999- دليل إرشادات لكيفية تطبيق مواصفات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ( وهو دليل ملازم للمواصفات).
• هذه المواصفة تم  وضعها وتطويرها استجابة لحاجة العملاء المستعجلة لوجود مواصفة قياسية معترف بها لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية  يمكن بموجبه تقييم أنظمة الإدارة  والشهادة عليها
•   OHSAS 18001:1999تم تطويره ليكون متوافق مع  نظام الجودة ( ISO 9001:1994)  ومواصفات نظام  إدارة الجودة في البيئة ( ISO 14001:1996 )  بهدف تسهيل عملية التكامل بين نظامي إدارة السلامة  ونظام الجودة في إدارة البيئة
• عند إصدار أية إضافات على نظام الجودة ISO 9001 أو ISO 14001 فان هذه المواصفة OHSAS) ) سيتم مراجعتها  وتعديلها وذلك لضمان استمرارية توافق الأنظمة الثلاث مع بعضها البعض