إجراءات تسجيل ومتابعة الحوادث والوقائع

الاجراء الرابع : إجراءات تسجيل ومتابعة الحوادث والوقائع

1-    الهـــــدف :

 الهدف من هذا الإجراء هو بيان طريقة توثيق الحوادث والوقائع وكتابة التقارير المتعلقة بها بما في ذلك حالات الإهمال التي تسبب الخطورة وأسلوب التحقق منها

2-    مجال التطبيق :

مجال تطبيق هذا الإجراء هو كافة مواقع عمل المؤسسة/ الشركة ويتضمن كافة أنشطة وخدمات المؤسسة الداخلية والخارجية

3-    التعاريف :

حادث العمل:   حدث غير متوقع يؤدي إلى الموت ، المرض،الإصابة، الخسائر المادية أو البشرية.

الواقعــة:    حدث يسبب وقوع حادث أو يؤدي إلى احتمالية وقوع حادث

الحادث البليغ : هوا لحادث الذي يؤدي إلى وفاه أو أكثر أو يؤدي إلى وقوع أكثر من إصابة سواء بالعاملين أو المنقولين أو بمستخدمي الطريق .

4-     المسئوليات :

تكون مسئولية جميع الأطراف المعنية اتجاه حوادث العمل و الحوادث المرورية  وفقا لما يلي :

1.  مسئولية الموظف الذي يتعرض لحادث الإبلاغ عن الحادث

2.  مسئول الوحدة التنظيمية ( رئيس القسم المعني ) مسئول عن تنسيق جهود الموظفين المختصين للتعامل مع الحادث وفقا للنظام

3.  ضابط او مشرف السلامة والبيئة بالتعاون مع الموظف المختص مسئول عن تأمين سلامة المتواجدين في موقع الحادث أو الواقعة وتوثيق البيانات المتوفرة

    

اللوائح والضوابط والتشريعات القانونية

الاجراء الثالث : إجراءات اللوائح والضوابط والتشريعات القانونية

الهــدف :

تحديد وتوثيق كافة اللوائح , الضوابط والتشريعات القانونية فيما يخص السلامة والصحة المهنية والبيئة  المشمولة بتطبيقها  في المؤسسة/ الشركة  وتحديد المسئولية تجاه ذلك.

مجال التطبيق:

يتم تطبيق هذا الإجراء على كافة الأنشطة والفعاليات التي تقوم بها الوحدات التنظيمية في المؤسسة/ الشركة  .

المسئوليات والصلاحيات:

§          ممثل الإدارة لنظام السلامة والبيئة مسؤول عن عمل بحث أولي بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية لمعرفة كافة اللوائح والتشريعات القانونية اللازم اتباعها والخاصة بالسلامة والبيئة والتي تكون مشمولة بالتطبيق من قبل المؤسسة/ الشركة  .

§          استناداً على تقرير ممثل الإدارة لنظام السلامة والبيئة  تقرر الإدارة العليا فيما إذا كان دليل اللوائح متكامل أو ضرورة الاستعانة بجهة استشارية لمعرفة ما يلزم تطبيقه.

§          قسم السلامة/ ادارة السلامة او العمليات مسؤولة عن الأشراف والمتابعة فيما يتعلق بالمتطلبات القانونية الصادرة عن الجهات الرسمية التي تخص السلامة والبيئة المشمولة بتطبيقها  في المؤسسة/ الشركة  مثل إدارات المرور، البلديات، الدفاع المدني وغيرها.

إجراءات العمل :

تحديد و تحليل وتقييم التأثيرات البيئية

الاجراء الثاني : تحديد و تحليل التأثيرات البيئية وتقييم نتائجها

         1.   الهـــدف :

الغرض من هذا الإجراء هو إعداد تعليمات لتحديد المظاهر البيئية المتعلقة بأنشطة وخدمات المؤسسة/الشركة(........) بهدف تقييم تلك المظاهر التي يمكن أن يكون لها تأثيرات خطرة على البيئة.

         2.   مجال التطبيق :

يتم تطبيق هذا الإجراء على جميع الأنشطة والخدمات في كافة مرافق المؤسسة/.الشركة التي تكون تحت السيطرة والتي يتوقع أن تكون لها تأثير على البيئة

         3.   المصطلحات والتعاريف :

3-1  المظاهر البيئية: العوامل التي تخص أنشطة وخدمات المؤسسة/الشركة  والتي يمكن أن تؤثر على البيئة، والمظاهر البيئية الخطرة هي التي تمتلك أو يمكنها أن تمتلك تأثير ضار على البيئة.

3-2  التأثير البيئي : أي تغيير في البيئة سواء كان ضار أو نافع ناتج بصورة كاملة أو جزئية من جراء تنفيذ المؤسسة/الشركة  لأنشطتها وخدماتها.

تحديد وتقييم المخاطر البيئية والسيطرة عليها

الإجراء الأول :  تحديد وتقييم المخاطر البيئية والسيطرة عليها

هذا الإجراء تم شرحه سابقا في إجراءات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001 ويعاد شرحه هنا نتيجة دمج النظامين السلامة والبيئة .

1.       الهــدف :

 تم إعداد هذا الإجراء لغرض تحديد مصادر الخطورة فيما يتعلق بأنشطة المؤسسة وتقييم المخاطر الناتجة عنها وإعداد طرق قياس نظامية للسيطرة عليها والمحاولة من تقليل أو إزالة هذه المخاطر.

2.       مجال التطبيق :

 يتم تطبيق هذا الإجراء على جميع الأنشطة والفعاليات في كافة مرافق المؤسسة.

3.       التعــاريف :

مصدر الخطورة	:	( مصدر أو حالة ) إحتمال حصول أذى / ضرر
الخطــــورة		هي محصلة احتمالية وقوع حدث من مصدر خطورة والنتيجة المترتبة عنه
تقييم المخاطـر		عملية متكاملة لتقييم حجم الخطورة واتخاذ القرار فيما إذا كان الخطر ضمن الحد المسموح
الأذى		نتيجة التعرض للمخاطر وتتضمن الوفاة، الإصابات الجسدية أو أي خسائر مادية في الممتلكات

عناصر نظام إدارة السلامة والبيئة

 عناصر نظام إدارة البيئة

نظام الجودة في إدارالبيئة والمعروف في EMS ISO 14001:2004  هو نظام مكمل لنظام إدارة السلامة والصحة المهنيةOHSAS 18001 ، وذلك بتناوله لمتطلبات السلامة والوقاية من المخاطر البيئية المرتبطة بالنشاطات الصناعية وأنشطة الأعمال الأخرى التي قد تلحق أضرار بالبيئة وتلويثها . وغالبا ما تسعى الشركات في للحصول على كلا النظامين معا( وهو ما يعرف بنظام إدارة السلامة والبيئة ) لتعزيز التزامها بمتطلبات السلامة وتطوير مستوى السلامة في أعمالها . ولكون أغلب بنود المواصفتين متشابه تقريبا وهذا ما  سنلاحظه في الشرح التالي لنظام إدارة السلامة والبيئة .ويجدر الإشارة هنا إلى أن دمج نظام الجودة في الإدارة ISO 9001 مع هذين النظامين يعطينا ما يسمى بالنظام المتكامل للإدارة IMS  ( INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM )

تتلخص إجراءات نظام إدارة البيئة في العناصر( البنود) التالية :

رقم الإجراء	نظام EMS ISO 14001:2004
1	تعريف وتقييم مخاطر العمل والسيطرة عليها
2	تحديد و تحليل التأثيرات البيئية وتقييم نتائجها
3	الللوائح والضوابط والتشريعات القانونية
4	تسجيل ومتابعة الحوادث والوقائع
5	التخطيط والاستجابه للحالات الطارئة
6	الضبط والقياس
7	إجراءات مراقبة وقياس الأداء