عناصر نظام ادارة السلامة OHSAS

4-5 الفحص والخطوات التصحيحية  :

4-5-1 الرقابة وقياس الأداء :

أ-  يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات لرقابة وقياس أداء السلامة والصحة المهنية بصورة دورية منتظمة  ، هذه الإجراءات يجب أن تتضمن ما يلي :

• معايير نوعية وكمية قابلة للقياس ومناسبة لاحتياجات المؤسسة
• الرقابة على المجالات التي تتوافق مع أهداف المؤسسة وتؤثر فيها
• التركيز على معايير قياس الأداء التي تراقب  مدى التوافق مع برامج المؤسسة لإدارة السلامة والصحة المهنية ومعايير العمليات التشغيلية  ومتطلبات القوانين والأنظمة
• معايير الاستجابة لقياس كفاءة الرقابة على الحوادث  والأمراض المهنية والأحداث (بما في ذلك حالات الفقد) وغيرها من الشواهد السابقة المؤثرة  على أداء السلامة والصحة المهنية
• توثيق بيانات ونتائج عمليات الرقابة والقياس والمناسبة لتسهيل عملية تحليل تسلسل الإجراءات الوقائية والعلاجية اللازمة .

ب- إذا كانت هناك حاجة لتوفير معدات ضرورية لتنفيذ عمليات الرقابة والقياس  يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ  بإجراءات  للمعايرة والصيانة لمثل هذه المعدات المستخدمة . كما يجب الاحتفاظ بسجلات خاصة لعمليات المعايرة والفحص ونتائج هذه العمليات .

4-5-2 الحوادث والأحداث  وحالات عدم المطابقة والإجراءات الوقائية والتصحيحية

أ- يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات لتحديد المسئوليات والصلاحيات بشأن :

• التعامل والتحقيق في
• الحوادث
• الأحداث
• حالات عدم المطابقة مع النظام
• اتخاذ إجراءات لمواجهة أية نتائج تنتج عن الحوادث والأحداث وحالات عدم المطابقة مع النظام
• البدء وإكمال الإجراءات الوقائية والتصحيحية التي يتم اتخاذها
• التأكد وتأكيد فعالية الإجراءات الوقائية والتصحيحية التي تم تطبيقها

ب‌-     هذه الإجراءات تتطلب مراجعة كافة الإجراءات الوقائية والتصحيحية المقترحة من خلال عملية تحليل وتقييم المخاطر قبل أن يتم تطبيقها .

ج- أي إجراء وقائي أو تصحيحي  يتم اتخاذه  للقضاء على  الحالات الحقيقية  أو الكامنة لعدم التطابق مع النظام  يجب أن تتناسب مع حجم المشكلة وتذكر في سجلات توثيق مخاطر السلامة والصحة المهنية .

د-  يتوجب على المؤسسة  تطبيق وتوثيق أي تغييرات تتم على الإجراءات الموثقة والناتجة عن تطبيق الإجراءات الوقائية والتصحيحية

4-5-3   السجلات وإدارة السجلات :

• يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات لتعريف وصيانة والتخلص من

    سجلات السلامة والصحة المهنية القديمة (الملغية)  وكذلك لنتائج عمليات التدقيق والمراجعة

• سجلات السلامة يجب أن تكون قانونية، قابلة للتعرف عليها و التأثير في الأنشطة التي تتناولها
• سجلات السلامة يجب أن تحفظ ويحافظ عليها  بطريقة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة وفي نفس الوقت محمية من التلف والضياع  كم يجب أن يكون مدة الاحتفاظ في السجلات محدد وموثق
• الاحتفاظ في السجلات يجب أن يشكل أولوية للنظام  وللمؤسسة ليعكس مدى  توافقها مع مواصفات نظام OHSAS

4-5-4 التدقيق :

يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ ببرامج وإجراءات للتدقيق الدوري على نظام إدارة السلامة والصحة المهنية . وذلك من أجل :-

أ-  تحديد ما إذا كان النظام :

1. متوافق مع المتطلبات والترتيبان المتخذة لتطبيق النظام بما في ذلك متطلبات المواصفةOHSAS
2. قد تم تطبيقه والاحتفاظ به بصورة سليمة
3. فعال في تحقيق أهداف وسياسة المؤسسة للسلامة

ب- مراجعة نتائج التدقيق السابقة

ج- تزويد الإدارة بمعلومات حول نتائج عمليات التدقيق

برنامج التدقيق متضمنا أي جداول مرفقه به يجب أن

• يرتكز على نتائج عمليات تقييم وتحليل المخاطر لأنشطة المؤسسة
• نتائج عمليات التدقيق السابقة
• يجب أن تغطي  إجراءات التدقيق مجالات التدقيق وتكرار عملية التدقيق و كذلك المناهج والكفاءات بالإضافة إلى المسئوليات ومتطلبات تنفيذ التدقيق وتقرير النتائج

حيثما أمكن يجب أن ينفذ التدقيق من موظفين محايدين غير عاملين لدى الإدارة أو القسم المدقق عليه . (كلمة محايد هنا لا تعني مدققين من غير العاملين في المؤسسة )

4-6 مراجعة الإدارة

الإدارة العليا للمؤسسة  يجب وفي الفترات التي تحددها مراجعة نظامها لإدارة السلامة والصحة المهنية  لضمان استمرارية ملاءمته وفعاليته . هذه العملية يجب أن تضمن بأن المعلومات الضرورية لإجراء المراجعة قد تم جمعها بما يسمح للإدارة بإجراء التقييم . كما يجب توثيق هذه العملية ( المراجعة )

مراجعة الإدارة  للنظام يجب أن  تناقش مدى الحاجة لإجراء تغييرات على السياسة ، الأهداف  و غيرها من عناصر نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  وذلك على ضوء نتائج عمليات التدقيق على النظام ، أو عند حدوث تغير في الظروف أو  وفق تعهدات المؤسسة للتطوير المستمر .

نهاية عناصر النظام كما في المواصفة OHSAS 18001:1999