4-4-2
التدريب والتوعية :
الموظفين يجب أن يكونوا مؤهلين لأداء المهام
التي قد تؤثر على السلامة والصحة
المهنية في مكان العمل ، التأهيل يجب أن
يتم تحديده بمفهوم التعليم المناسب،
التدريب/ أو الخبرة .
يتوجب
على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات موثقة
تضمن بأن الموظفين/العاملين في كل المستويات الوظيفية قد تم توعيتهم فيما
يلي :-
- أهمية توافق سياسة وإجراءات المؤسسة للسلامة مع
نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
- نتائج السلامة والصحة المهنية الفعلية أو
الموضوعية على أنشطتهم العملية وعلى
متطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
- دورهم
ومسئولياتهم في تحقيق التوافق مع سياسة وإجراءات المؤسسة للسلامة والصحة
المهنية ومتطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية بما في ذلك الاستعداد و الاستجابة للحالات الطارئة ( أنظر
4-4-7)
- النتائج
الكامنة وراء الخروج عن إجراءات
التشغيل المحددة
إجراءات التدريب يجب أن تأخذ في الاعتبار اختلاف المستويات في :
- المسئوليات
والقدرات والثقافة للموظفين
- المخاطر في مكان العمل
4-4-3 الاستشارات والاتصالات :
يتوجب أن يكون لدى المؤسسة إجراءات تضمن نشر
المعلومات المتعلقة في السلامة والصحة المهنية إلى ومن العاملين لديها/ الموظفين
وغيرهم من الأطراف المعنية الأخرى مشاركة
صاحب العمل
والترتيبات الاستشارية يجب أن توثق وان يتم إعلام الأطراف المعنية بها .
الموظفين يجب أن :
- يشاركوا
في تطوير ومراجعة سياسات وإجراءات
إدارة المخاطر
- يستشاروا
عند إحداث أي تغييرات قد تؤثر على سلامة مكان العمل والعاملين
- أن
يتم تمثيلهم في الأمور المتعلقة في السلامة
- أن
يتم إعلامهم وتعريفهم بممثل المؤسسة للسلامة والصحة المهنية ( انظر 4-4-1)
4-4-4 التوثيق :
يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ في معلومات
كتابية أو الكترونية توصف العناصر الرئيسة لنظام إدارة السلامة والصحة
المهنية وملحقاته وكذلك تقديم إرشادات للوثائق ذات العلاقة
(ملاحظة : من المهم الاحتفاظ بالوثائق في أقل المتطلبات من أجل الفاعلية
والكفاءة )
4-4-5
السيطرة على الوثائق والمعلومات :
يتوجب على المؤسسة إعداد والاحتفاظ في إجراءات للسيطرة والرقابة على كافة
الوثائق/المستندات والبيانات المطلوبة في مواصفات نظام السلامة لضمان ما يلي :
- إمكانية
تحديد أماكن تواجدها
- يتم
مراجعتها بصورة دورية وتعدل عند الحاجة لذلك ومعتمدة للتطبيق من الموظف
المعني.
- توفر
أخر نسخة من الوثيقة/ المستند ،
البيانات( النسخة المحدثة) في جميع مواقع العمل الضروري تواجدها فيه وذلك
لفاعلية أداء وظائف نظام إدارة السلامة والصحة المهنية .
- التخلص
من المستندات/ الوثائق والبيانات
والتي تم إلغاءها كليا وإلغاء استخدامها أو على الأقل ضمان عدم استخدامها
- حفظ
تلك الوثائق والمستندات والبيانات الملغاة في ملفات خاصة والتي يجب الحفاظ
على نسخة منها لغايات قانونية أو حفظ
المعلومات او كلاهما مع أهمية تحديد مثل هذه الوثائق/ المستندات
4-4-6
الرقابة/السيطرة على العمليات :
يتوجب على المؤسسة تحديد وتعريف الأنشطة
والعمليات المرتبطة بتعريف المخاطر واتي
تستوجب اتخاذ إجراءات للسيطرة عليها
ويتوجب على المؤسسة في هذا الشأن تخطيط هذه الأنشطة وتضمينها إجراءات
الصيانة بهدف ضمان بأنها تنفذ تحت ضر وف خاصة ومحددة بواسطة :-
§
إعداد والاحتفاظ
بإجراءات توثيقية لتغطية الحالات والتي
يمكن أن يؤدي غياب توثيق لها إلى انحراف عن أهداف وسياسة السلامة والصحة المهنية .
§
تثبيت معايير تشغيلية
في نفس الإجراءات
§
إعداد والاحتفاظ
بإجراءات متعلقة بالمخاطر على المنتجات
والمعدات وخدمات البيع والتي تم تعريفها وتحديدها بعمليات تقييم وتحليل
المخاطر وتزويد نسخة من هذه الإجراءات
لعملاء وموردين المؤسسة
§
إعداد والاحتفاظ
بإجراءات توضح تصميم مكان العمل و خطوات العمل، التمديدات، الآلات والماكينات
والإجراءات التشغيلية لها ومدى مناسبة ذلك
لقدرات العاملين بهدف القضاء على أو تقليص مخاطر السلامة والصحة المهنية من المصدر
4-4-7
الاستعدادات والاستجابة لحالات الطوارئ
:
- يتوجب
على المؤسسة إعداد والاحتفاظ بإجراءات وخطط لتحديد الإمكانيات المتوفرة
للاستجابة إلى الحوادث والحالات الطارئة وللوقاية من ومواجهة الأمراض والإصابات المرتبطة بوقوع مثل هذه الحالات
- يتوجب
على المؤسسة مراجعة خططها وإجراءاتها المعدة لمواجهة الحالات الطارئة بصورة
تفصيلية بعد التطبيق الفعلي للخطة في مواجهة الحوادث والحالات الطارئة
- كما ويتوجب على المؤسسة إجراء اختبار دوري لمثل هذه الإجراءات حيثما أمكن ذلك .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
نتشرف بانظمامكم الينا ومتابعة منشوراتنا
نعتمد على تفاعلكم في تطوير المحتوى وتقديم الأفضل