الخميس، 19 أبريل 2012

تطبيق المتطلبات القانونية


الإجراء الثاني- المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى
               (  البند رقم 4-3-2 وفقا للمواصفة الدولية للنظام )
LEGAL AND OTHER REQUIREMENT PROCEDURE
Clause 4-3-2


1- الأهداف  :

الغرض من هذا الإجراء وصف كيفية وصول الأنظمة والقوانين إلى المؤسسة وتسلسل وصولها إلى الأطراف المعنية بالتطبيق وكيف يتم متابعة تطبيقها من المؤسسة

2- التطبيق :

ينطبق هذا الإجراء على  كافة إدارات وفروع المؤسسة ( حدد اسم مؤسستك ) في ( حدد الدولة )

3-التعريفات :
 ضع هنا رموز ثم المسمى الوظيفي لكل مسئول سيتم الإشارة إليه بالرمز فقط عند شرح التفاصيل لاحقا اختصارا لتكرار الوصف الوظيفي في كل مره .
على سبيل المثال :

3-1- مسئول السلامة :   الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-2- النظام :  نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001

4- المسئوليات :

صف هنا  جميع  الإدارات والأقسام(الوظائف الإدارية)  المسئولة عن السلامة في مؤسستك  محددا مسئولية كل منهم الأساسية اتجاه السلامة وعلاقة كل وظيفة بأخرى  ومن هي الجهة المسئولة عن التنسيق مع الجهات الخارجية في شئون السلامة والقوانين والأنظمة  

مثال :
إدارة العمليات هي المسئولة للعناية بكافة ما يتعلق في السلامة والصحة المهنية في المؤسسة  ، مهندس السلامة في المؤسسة هو المسئول المباشر عن التعامل مع أنشطة السلامة والتقارير المرتبطة بها ورفعها إلى مدير العمليات ، كما هو المسئول عن التنسيق مع الجهات  الخارجية ذات العلاقة بالسلامة مثل إدارات الشرطة والدفاع المدني والبلديات والمعاهد المختصة...الخ
ملاحظة :  يتم إدراج أية ملاحظات استثنائية يتم استدراكها ولم تذكر سابقا . 
يتم عمل رسم تخطيطي يوضح تسلسل التعامل مع القوانين والأنظمة بين الوظائف الإدارية المختلفة في المؤسسة كما في المثال التالي :-

From
To
Concerns
H&SS
General Managers
Annual accidents ,incident report
Drivers training reports
Site monitoring reports
Employees
OH&S policy awareness and commitment
Branch Managers
Site visit, monitoring reports
General information, memo’s, minutes of meeting, instructions, legal and other requirements regarding OH&S.
Safety, emergency plan
OH&S performance monthly report
Purchasing Section
Safety equipment needs
Public Relation Section
Safety guidelines, instruction for printing and distribution
Drivers
OH&S guidelines, instruction, site monitoring, lectures, meeting, training follow-up
Public Relation Section
Employees /
Interested Parties
New issues, publication, posters related to safety
HRD
Employees
Training programmes as defined in HRD procedure
Operation
HS&S
OH&S legal and other

5- الطرق ( الوسائل ) :

اشرح هنا وسائل تعامل المؤسسة مع القوانين والأنظمة التي تحكم عمل المؤسسة من حيث تسلسل المستويات الوظيفية في التعامل مع هذه القوانين والأنظمة .

6- السجلات ( القيود )  :

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

نتشرف بانظمامكم الينا ومتابعة منشوراتنا
نعتمد على تفاعلكم في تطوير المحتوى وتقديم الأفضل

مسافات العمل الآمنة أمام وخلف المعدات الكهربائية

    مسافات العمل الآمنة  أمام وخلف المعدات الكهربائية: متطلبات عامة : ·          جمٌيع الأجهزة والمعدات الكهربائيٌة ٌيجب أن تكون مطابقة لموا...